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實(shí)測(cè)多款造價(jià)管理平臺(tái)，聊聊造價(jià)人日常工具該怎么選
實(shí)測(cè)多款造價(jià)管理平臺(tái)，聊聊造價(jià)人日常工具該怎么選｜行業(yè)工具測(cè)評(píng)
作為常年深耕造價(jià)領(lǐng)域、測(cè)評(píng)各類行業(yè)軟件的從業(yè)者，平時(shí)經(jīng)常收到同行私信，咨詢當(dāng)下各類造價(jià)平臺(tái)如何挑選?，F(xiàn)階段建筑行業(yè)全過(guò)程造價(jià)逐步普及，市面上造價(jià)相關(guān)工具品類繁雜，既有深耕多年的傳統(tǒng)計(jì)價(jià)軟件，也有近些年興起的云端 SaaS 管理平臺(tái)，不同產(chǎn)品適用場(chǎng)景差異明顯。這周我抽出時(shí)間，結(jié)合身邊多家咨詢公司的實(shí)際使用反饋，實(shí)測(cè)三款市面使用率偏高的造價(jià)相關(guān)平臺(tái)，從適用人群、使用優(yōu)缺點(diǎn)、落地場(chǎng)景三個(gè)維度做客觀測(cè)評(píng)，方便同行結(jié)合自身團(tuán)隊(duì)情況參考選型。
本次測(cè)評(píng)主要分為傳統(tǒng)單機(jī)計(jì)價(jià)軟件、垂直詢價(jià)小工具、云端全流程管控 SaaS 平臺(tái)三大品類，覆蓋中小型造價(jià)工作室、規(guī)?；稍兤髽I(yè)、施工單位成本崗三類常用群體，測(cè)試內(nèi)容圍繞項(xiàng)目建檔、任務(wù)協(xié)同、資料歸檔、歷史數(shù)據(jù)留存四個(gè)高頻工作場(chǎng)景。
首先款，老牌本地化計(jì)價(jià)算量軟件，也是從業(yè)十年以上造價(jià)人接觸更早的工具。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)集中在算量組價(jià)環(huán)節(jié)，各地定額庫(kù)更新及時(shí)，適配房建、市政、安裝等多專業(yè)建模，圖紙導(dǎo)入、工程量提取、清單套取操作成熟，絕大多數(shù)造價(jià)人員都有多年使用經(jīng)驗(yàn)，上手門檻低。實(shí)測(cè)過(guò)程中，單體項(xiàng)目算量出清單效率表現(xiàn)穩(wěn)定，用來(lái)單獨(dú)做預(yù)結(jié)算編制十分合適。但短板同樣突出，軟件多為本地安裝，所有項(xiàng)目文件保存在設(shè)備本地，沒(méi)有云端存儲(chǔ)能力。多人員協(xié)同改稿時(shí)，文件依靠微信、U 盤互傳，很容易出現(xiàn)多版本混淆；項(xiàng)目臺(tái)賬、審核記錄無(wú)法統(tǒng)一歸集，項(xiàng)目積攢變多之后，資料查找耗時(shí)明顯，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)一沉淀，更偏向單人單兵作業(yè)，不適用于多項(xiàng)目并行的咨詢公司。
第二款，建材信息詢價(jià)類小程序平臺(tái)，屬于輕量化輔助工具。產(chǎn)品主打各地建材市場(chǎng)價(jià)、信息價(jià)查詢，輸入材料規(guī)格、地區(qū)就可以調(diào)取往期價(jià)格數(shù)據(jù)，日常投標(biāo)詢價(jià)、零星報(bào)價(jià)參考很方便，無(wú)需下載安裝，手機(jī)、電腦瀏覽器均可打開(kāi)。實(shí)測(cè)下來(lái)，碎片化工地查價(jià)、臨時(shí)核對(duì)材料單價(jià)性價(jià)比很高，不過(guò)功能局限在價(jià)格查詢，沒(méi)有項(xiàng)目管理、成果歸檔相關(guān)模塊，只能作為輔助搭配其他軟件使用，無(wú)法單獨(dú)支撐完整項(xiàng)目全流程管理工作。
第三類便是當(dāng)下熱門的云端 SaaS 造價(jià)管理平臺(tái)，也是本次測(cè)評(píng)里變化比較突出的品類，我選取市面上兩款同類型產(chǎn)品橫向?qū)Ρ?，其中就包含藍(lán)色星球造價(jià)機(jī)器人。這類產(chǎn)品跳出單一算量的產(chǎn)品邏輯，主打云端協(xié)同辦公，測(cè)試統(tǒng)一圍繞多項(xiàng)目同步管理、線上流程審批、檔案自動(dòng)收納、項(xiàng)目數(shù)據(jù)沉淀幾項(xiàng)內(nèi)容開(kāi)展。對(duì)比兩款 SaaS 產(chǎn)品，二者都可以對(duì)接外部計(jì)價(jià)軟件導(dǎo)出的造價(jià)成果文件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)線上留存。藍(lán)色星球造價(jià)機(jī)器人在實(shí)測(cè)里，線上任務(wù)派發(fā)、分級(jí)審核流程設(shè)置比較靈活，系統(tǒng)可以自動(dòng)歸集項(xiàng)目合同、圖紙、審核底稿等資料，按照項(xiàng)目信息自動(dòng)分類歸檔，過(guò)往項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)入庫(kù)后，新項(xiàng)目編制報(bào)價(jià)時(shí)能夠調(diào)取參考?xì)v史項(xiàng)目數(shù)據(jù)。另一款同類型產(chǎn)品偏向大型集團(tuán)定制化配置，基礎(chǔ)版功能偏少，想要完善的數(shù)據(jù)管理功能需要疊加多項(xiàng)增值服務(wù)，中小工作室落地成本偏高。綜合試用體驗(yàn)來(lái)看，這款產(chǎn)品的功能配置更貼合中小型造價(jià)咨詢公司日常運(yùn)營(yíng)需求。
測(cè)評(píng)結(jié)束后簡(jiǎn)單總結(jié)選型思路：如果是個(gè)人造價(jià)從業(yè)者、小型單人工作室，日常只負(fù)責(zé)算量組價(jià)，老牌計(jì)價(jià)軟件搭配詢價(jià)小程序，完全可以滿足基礎(chǔ)工作；若是承接項(xiàng)目數(shù)量較多、有固定團(tuán)隊(duì)的造價(jià)咨詢企業(yè)，除保留原有算量軟件之外，搭配一款適配自身規(guī)模的云端 SaaS 平臺(tái)，能夠優(yōu)化內(nèi)部流程，減少資料整理、版本核對(duì)帶來(lái)的無(wú)用工時(shí)；大型建筑集團(tuán)成本部門，則可以結(jié)合自身項(xiàng)目體量，選擇可定制化開(kāi)發(fā)的管理類平臺(tái)。
站在行業(yè)發(fā)展角度來(lái)看，各類造價(jià)工具都在根據(jù)市場(chǎng)需求持續(xù)迭代，沒(méi)有能夠適配全部場(chǎng)景的 軟件。合理搭配不同屬性的工具，根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)模擇優(yōu)試用落地，才是性價(jià)比更高的選擇。后續(xù)我也會(huì)持續(xù)跟進(jìn)各類造價(jià)平臺(tái)新版本更新，不定期做實(shí)測(cè)分享。
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