第三個(gè)層次決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息,針對(duì)所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策。隨著三大**支柱技術(shù):網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟,世界上的OA已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn): [9]⑴集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無(wú)縫集成”的開(kāi)放式系統(tǒng)。 [9]常見(jiàn)的電子郵件客戶(hù)端包括Microsoft Outlook、Gmail和Thunderbird。小店區(qū)方便辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)選擇

OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、健壯性、開(kāi)放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。 [5]易用性沒(méi)有***的應(yīng)用做基礎(chǔ),一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛(ài)。如果易用性不強(qiáng),這個(gè)前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的,不過(guò)上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì)。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格可能是個(gè)比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]長(zhǎng)治貿(mào)易辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)集成測(cè)試:測(cè)試各模塊之間的協(xié)作,確保系統(tǒng)整體運(yùn)行良好。

需求的成功是軟件系統(tǒng)成功開(kāi)發(fā)的首要和必要保障。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)根據(jù)第一階段的收集整理的需求,進(jìn)行系統(tǒng)的架構(gòu)和設(shè)計(jì),類(lèi)似于建筑行業(yè)施工前的相關(guān)設(shè)計(jì)。軟件設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ),是整個(gè)系統(tǒng)的**和靈魂,設(shè)計(jì)工作一般主要由軟件開(kāi)發(fā)廠商的設(shè)計(jì)人員完成,界面的設(shè)計(jì)也在這個(gè)階段。如果是基于軟件產(chǎn)品基礎(chǔ)上的定制開(kāi)發(fā),那么需要考慮在現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)下進(jìn)行設(shè)計(jì),結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求,這就要求現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品需要具有較好的架構(gòu)和設(shè)計(jì),擁有較好的擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力,同時(shí)需要考慮到個(gè)性化的開(kāi)發(fā)不能夠破壞現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì),否則后續(xù)產(chǎn)品的升級(jí)需要重新整合和開(kāi)發(fā),成本和工作量非常大(這點(diǎn)在很多的軟件產(chǎn)品中普遍存在,與軟件的架構(gòu)和和設(shè)計(jì)水平有關(guān))。
OA軟件的二次開(kāi)發(fā)需要OA產(chǎn)品有較強(qiáng)的擴(kuò)展性,OA二次開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)需深度了解OA產(chǎn)品,有一定的技術(shù)力量和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),從這方面講OA代理商進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)存在一定的缺陷。通過(guò)OA軟件的二次開(kāi)發(fā)能夠很好的實(shí)現(xiàn)**終用戶(hù)的個(gè)性化需求,提升軟件的實(shí)用性和用戶(hù)滿(mǎn)意度,從而達(dá)到軟件的比較好應(yīng)用效果。企業(yè)用戶(hù)根據(jù)自身需求構(gòu)建軟件系統(tǒng),一般可通過(guò)選擇成熟軟件產(chǎn)品、軟件定制開(kāi)發(fā)、基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開(kāi)發(fā)等方式實(shí)現(xiàn),從實(shí)施的周期和成本的考慮,直接選擇成熟的軟件產(chǎn)品周期**短、成本較低(和廠商的定價(jià)有一定關(guān)系),其次是基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開(kāi)發(fā);完全的軟件定制開(kāi)發(fā)周期**長(zhǎng)、成本比較高,在市場(chǎng)上沒(méi)有滿(mǎn)足企業(yè)需求產(chǎn)品的時(shí)候、或現(xiàn)有產(chǎn)品無(wú)法擴(kuò)展和二次開(kāi)發(fā)的情況下采用。企業(yè)用戶(hù)非常有必要了解軟件定制開(kāi)發(fā)的基本流程,在各個(gè)環(huán)節(jié)需要和軟件開(kāi)發(fā)廠商的緊密配合,成功定制開(kāi)發(fā)出的軟件系統(tǒng)用戶(hù)滿(mǎn)意程度是非常高的,這也是軟件定制開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)之一。軟件定制開(kāi)發(fā) [1]?基本上包括以下幾個(gè)流程:它可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地規(guī)劃和執(zhí)行項(xiàng)目,還能夠提高整體效率和溝通效果。

適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門(mén),注重實(shí)效的方針,同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]文檔處理軟件:是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)工具之一,主要用于創(chuàng)建、編輯和管理各種文檔。古交一站式辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)
電子郵件交流:是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)功能之一,是日常工作中溝通的主要方式。小店區(qū)方便辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)選擇
、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍,提高其利用價(jià)值。此外,在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面,使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺(tái)或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進(jìn)辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]小店區(qū)方便辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)選擇
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